Eazy Cheezy · Документация
Инструкция: Отправка УПД
Пошаговое руководство по отправке универсального передаточного документа в маркетплейсы
💡 Термины
- УПД
- универсальный передаточный документ (отправляется по ЭДО)
- ЭДО
- электронный документооборот
- КИЗ
- коды маркировки (КМ)
- МП
- маркетплейс
Содержание
🎯 Зачем отправлять УПД в маркетплейс
🚚 Схема FBO (на склад МП)
✅ УПД отправлять нужно
- В УПД передаются коды маркировки (КИЗ)
- МП принимает и подписывает документ
- Товар встаёт на баланс МП
- После продажи КИЗ корректно выводятся из оборота
📦 Схема FBS (со склада селлера)
❌ УПД отправлять не надо
- КИЗ нужно выводить вручную через ЛК Честного Знака
- При большом объёме — это путаница и ошибки
Используйте нашу автоматизацию «Сверка КИЗ» ↓
Сверка КИЗ — мгновенный вывод из оборота Выводите все КИЗ из оборота в 3 клика, всего раз в неделю — без ручного учёта
🕒 Когда отправлять УПД
⏱ В течение 3 дней с момента приёмки товара на МП
Не затягивайте — маркетплейс может отказать в подписании документа при просрочке.
✅ Что нужно подготовить
Перед началом убедитесь, что у вас есть всё необходимое:
- 🔧 Настроенный роуминг по ЭДО с контрагентомПодробная инструкция — в разделе «Настройка роуминга ЭДО» ↓
- 📥 Скачан АКТ, УПД или шаблон для нужного маркетплейсаГде скачать — в разделе «Где скачать АКТ или УПД» ↓
- 🔑 Флешка с УКЭП вставлена в устройствоС которого будете формировать и отправлять УПД
🎉 Если всё готово — переходите к формированию и отправке УПД через ваш сервис ЭДО.
🔧 Настройка роуминга ЭДО
Рекомендуем использовать ЭДО Лайт — бесплатный инструмент в ЛК Честного Знака. В нём хранятся все отправленные УПД и КИЗы. Если у вас уже есть другой ЭДО — скачайте УПД в боте и отправьте через своего оператора.
🟣 Wildberries (RWB)
1
Перейдите по этой ссылке в ЛК Честного Знака → Профиль → Роуминг
2
Отправьте приглашение в РВБ: найдите по ИНН 9714053621, выберите СКБ Контур (Диадок)
3
В ЛК Wildberries создайте обращение в поддержку:
Документы → Принять приглашение в ЭДО
Документы → Принять приглашение в ЭДО
- Поддержка отвечает несколько дней
- Статус приглашения проверяйте в кабинете Честного Знака
- Когда статус станет «Активен» — можно отправлять УПД
🔵 Ozon
1
Перейдите по этой ссылке в ЛК Честного Знака → Профиль → Роуминг
2
Отправьте приглашение Ozon: ИНН 7704217370, выберите СКБ Контур (Диадок)
3
В ЛК Ozon создайте обращение:
Договор и ЭДО → Электронный документооборот → Консультация по подключению
Договор и ЭДО → Электронный документооборот → Консультация по подключению
- Поддержка отвечает несколько дней
- Когда статус станет «Активен» — можно отправлять УПД
🧸 Детский Мир
1
Перейдите по этой ссылке в ЛК Честного Знака → Профиль → Роуминг
2
Найдите ООО «ДМ» по ИНН 9729777779, выберите СКБ Контур (Диадок)
3
В ЛК Детского Мира создайте обращение:
Помощь и поддержка → Поставка, склад → УПД
Помощь и поддержка → Поставка, склад → УПД
- Поддержка отвечает несколько дней
- Когда статус станет «Активен» — можно отправлять УПД
👗 Lamoda
1
Перейдите по этой ссылке в ЛК Честного Знака → Профиль → Роуминг
2
Найдите ООО «КУПИШУЗ» по ИНН 7705935687, выберите СКБ Контур (Диадок)
3
Напишите письмо на почту mp@lamoda.ru:
- Поддержка отвечает несколько дней
- Когда статус станет «Активен» — можно отправлять УПД
🟢 СберМегаМаркет
1
Перейдите по этой ссылке в ЛК Честного Знака → Профиль → Роуминг
2
Найдите ООО «МАРКЕТПЛЕЙС» по ИНН 9701048328, выберите СКБ Контур (Диадок)
3
В чате поддержки ЛК СберМегаМаркет напишите:
- Поддержка отвечает несколько дней
- Когда статус станет «Активен» — можно отправлять УПД
🏢 Другой контрагент
1
Перейдите по этой ссылке в ЛК Честного Знака → Профиль → Роуминг
2
Найдите организацию по ИНН получателя и отправьте приглашение
3
Напишите получателю и дождитесь принятия приглашения
📥 Где скачать АКТ или УПД
🟣 АКТ для Wildberries
1
Зайдите в ЛК Wildberries по этой ссылке — раздел Поставки
2
Выберите поставку со статусом «Принято»
3
В правом верхнем углу нажмите кнопку «Скачать»
4
Скачайте «Акт приёмки»
🔵 УПД для Ozon
1
Зайдите в ЛК Ozon по этой ссылке — раздел Заявки на поставку
2
Выберите поставку во вкладке «Подтверждение актов» или «Архив»
3
Примите акт, если он ещё не принят (занимает несколько минут)
4
Нажмите «Сформировать УПД» и заполните поля
🧸 УПД для Детского Мира
1
Зайдите в ЛК Детского Мира по этой ссылке в раздел поставок
2
Выберите нужную поставку
3
Нажмите Закрывающие документы → Универсальный передаточный документ (УПД)
4
Заполните все поля и нажмите «Сформировать и скачать в XML»
👗 Шаблон «Поставка на хранение» для Lamoda
1
Зайдите в ЛК Lamoda по этой ссылке — Логистика → Поставки FBO
2
Нажмите «Сформировать поставку» и скачайте шаблон
3
Заполните шаблон и загрузите его в форму создания поставки
4
Если в файле будут ошибки — они появятся внизу страницы. При успешной загрузке появится новая поставка
🟢 УПД для СберМегаМаркет
1
Зайдите в ЛК СберМегаМаркет по этой ссылке — FBO → Передача на склад
2
Выберите нужную поставку
3
Нажмите «УПД» и заполните поля
🏢 Другой контрагент — заполнение шаблона Excel
1
Скачайте шаблон Excel — нажмите на ссылку, файл скачается автоматически
2
Заполните обязательные поля:
- ИНН отправителя — ваш ИНН (10 или 12 цифр)
- ИНН получателя — ИНН организации-получателя
- Номер документа — любой номер акта/накладной
- Дата документа — в формате дд.мм.гггг (например, 21.01.2025)
3
Заполните таблицу товаров (начиная со строки 9):
- Наименование — название товара
- Артикул — ваш артикул
- КИЗ — код идентификации товара
4
Сохраните заполненный файл
🎉 Отлично! Если всё готово — переходите к формированию и отправке УПД через ваш сервис ЭДО.
