Инструкция: Сверка КИЗ
Eazy Cheezy · Инструкция

Сверка КИЗ
(Возврат / Вывод из оборота)

Как актуализировать статусы кодов маркировки для WB, Ozon и Яндекс Маркет

💡 Словарик терминов
УПД— универсальный передаточный документ (отправляется по ЭДО)
ЭДО— электронный документооборот
КИЗ— код идентификации товара (код маркировки, КМ)
МП— маркетплейс
🎯 Зачем делать сверку КИЗ?

Для соблюдения требования контролирующего органа по поддержанию актуальности статусов кодов маркировки ваших товаров.

🕒 Когда необходимо делать Сверку КИЗ:
Рекомендовано в течение 3 дней после продажи вывести КИЗ из оборота. При возврате товара — в течение 3 дней вернуть КИЗ в оборот.
⚠️ В Честном Знаке предусмотрены административная ответственность и штрафы за несвоевременное обновление информации по статусам КИЗ.
📋 Когда нужна сверка КИЗ?
🚚 FBO — склад маркетплейса

Бывает так, что:

  • Маркетплейс не отсканировал все или часть КИЗ из поставки;
  • Сотрудник склада задублировал количество товаров при сканировании — и на 1 КИЗ приходится 2 и более товара.

В этих случаях вы НЕ сможете передать КИЗ в УПД маркетплейсу — этих КИЗ нет в их системе. Значит, вы должны регулярно и своевременно менять их статусы в кабинете Честного Знака самостоятельно:

  • Выводить КИЗ из оборота при продаже;
  • Возвращать КИЗ в оборот при возврате товара.

Пример акта с такими ошибками ⤵️

Пример акта с ошибками КИЗ
📦 FBS — склад селлера

Селлер не передаёт УПД с информацией о КИЗ маркетплейсу.

Селлер сам должен следить за статусами КИЗ, выводить и возвращать их в оборот самостоятельно и регулярно!
✅ Чек-лист: что потребуется для Сверки КИЗ

Перед началом убедитесь, что у вас есть всё необходимое:

✓
📥 Скачан отчёт с маркетплейса за нужный период
Инструкции по скачиванию — в разделе ниже
✓
🔑 Флешка с УКЭП вставлена в устройство, с которого будете делать Сверку КИЗ
🎉 Отлично! Если всё готово — вы можете переходить к Сверке!
📥 Как скачать отчёт
1
Зайдите в ЛК Wildberries по этой ссылке — раздел «Аналитика» → «Отчёты»
2
Выберите «Отчет по товарам с обязательной маркировкой»
3
Укажите период за который хотите сделать сверку (по сегодняшний день)
4
В «Настройка таблицы» убедитесь, что все колонки включены
5
Нажмите «Выгрузить в Excel»
6
Нажмите на кнопку загрузки файла
Как скачать отчёт WB FBO
1
Зайдите в ЛК Wildberries по этой ссылке — раздел «Маркетплейс» → «Сборочные задания» → «Архив»
2
Нажмите «Выгрузить в Excel»
3
Укажите период за который хотите сделать сверку (если обрабатываете несколько отчётов — последним скачайте за текущий месяц)
4
Нажмите «Выгрузить в Excel»
5
Скачайте финансовые отчёты за тот же период (+1 месяц если делаете сверку в прошлом) по инструкции ниже ⤵️

Для сверок по ФБС появилась необходимость загружать еженедельные финансовые отчёты.
В рамках одной сверки можно добавить до 10 отчётов.

Где найти отчёты:
В личном кабинете Wildberries → Финансовые отчёты → нажмите на конкретный отчёт → Скачать Excel

Финансовые отчёты WB — шаг 1
Шаг 1 — Открываем раздел «Финансовые отчёты»
Финансовые отчёты WB — шаг 2
Шаг 2 — Выбираем нужный отчёт
Финансовые отчёты WB — шаг 3
Шаг 3 — Скачиваем Excel
1
Зайдите в ЛК Ozon по этой ссылке — раздел «Отчеты» → «Заказы»
2
Выберите «Продажи маркированных товаров»
3
Укажите период за который хотите сделать сверку (по сегодняшний день)
4
Нажмите «Скачать отчёт»
Как скачать отчёт Ozon
1
Зайдите в ЛК Яндекс по этой ссылке — раздел «Заказы» → «Маркированные товары»
2
Выберите «Проданные»
3
Укажите период за который хотите сделать сверку (по сегодняшний день)
4
Нажмите «Сформировать» → «XML» → «Скачать»
Как скачать отчёт Яндекс Маркет
🎉 Отчёт скачан и флешка вставлена — можно переходить к Сверке!
Если возникли вопросы — напишите нам, поможем разобраться.

Есть вопросы? Напишите нам — поможем разобраться.

© Eazy Cheezy · eazy-cheezy.ru

Made on
Tilda